Das sind Deine Aufgaben
- Tatkräftig unterstützt Du unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen
- Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Deinen Händen: Du erstellst und bearbeitest zuverlässig Schriftsätze und sorgst gekonnt für einen reibungslosen Ablauf
- Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest, können wir uns immer auf Dich verlassen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen
- Aktiv gestaltest Du interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Mandatsorganisation
Das ist Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehst routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
Das bieten wir
- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
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