Manager (m/f/d) Real Estate Project Administration - Befristet auf 24 Monate
- Vollzeit
- Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 25.04.24 1582916
Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 113 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.
Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Projektassistenz für Corporate Real Estate Projekte mit Fokus auf umfassende Umbauprojekte
- Kaufmännische Unterstützung der Projekte, Budgetierung, Kostenkontrolle und Berichtswesen.
- Nachhaltigkeits-Reporting, weiterführen und aktualisieren des bestehenden Nachhaltigkeits-Reporting für alle in der nicht finanziellen Erklärung aufzuführenden nationalen und internationalen Liegenschaften (Scope 2+3)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie und Sicherstellung der Umsetzung in den weltweiten Standorten
- Gewährleistung eines kontinuierlichen Informations- und Kommunikationsflusses mit allen relevanten internen Parteien sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung des Change-Managements Prozesses für den ‚Future Way of Working – FWOW‘
- Assistenztätigkeiten wie beispielweise die Unterstützung des Head of Corporate Real Estate und des internen Projektteams
- Dokumentation und Distribution der Teilaufgaben des Team Corporate Real Estate unter Nutzung aktueller MS-Office Anwendungen
- Vorbereitung von internen und externen Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Support-Funktionen Einkauf, Finanzen, HR, Recht etc.
Anforderungen und Qualifizierungen:
- Hochschul-Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich der Immobilien Wirtschaft
- Berufserfahrung in der Assetklasse Büroimmobilen
- Idealerweise Erfahrung in Ertüchtigung und Betrieb von Büroimmobilen unter besonderer Berücksichtigung der Nutzerperspektive Affinität zu Architektur‐ und Designthemen
- Umfangreiche Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation
- Grundlegende Kenntnisse in Controlling, Recht und Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse in den üblichen MS‐Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse C1 in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im internationalen Kontext von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und interkulturelle Teamfähigkeit
- Souveräne Ausstrahlung sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kontakt‐ und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten sowie Leistungsbereitschaft
- Hohe Qualitäts- und Ergebnisorientierung Lern‐und Weiterbildungsbereitschaft
- Hohe Auffassungsgabe sowie analytisches und unternehmerisches Denken
Wir bieten:
- Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
- Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein vielfältiges Angebot für Fort- und Weiterbildung
- Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
- Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
- Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing