Am Braunschweig Kolleg ist zum 01.08.2024 ein Arbeitsplatz für eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,754-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 30,0 Wochenstunden) befristet bis zum 31.07.2025 zu besetzen.
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Büroarbeiten und Sekretariatsaufgaben,
- Kommunikation mit und Ermöglichung des reibungslosen Austausches zwischen Schülern, Lehrkräften, Schulleitung, Staatl. Baumanagement, Liegenschaftsverwaltung und Regionalem Landesamt für Schule und Bildung,
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Schülerverwaltung sowie Beantwortung einfacher Anfragen von aktuellen und Erstberatung von künftigen Schülerinnen und Schülern,
- Verwaltung der Lehr- und Lernmittelausleihe,
- Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie
- Ablage- und Archivpflege.
Eine Änderung der Aufgabenstellung bleibt vorbehalten.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).
Erfahrungen im Bereich EDV, im Umgang mit den Office-Programmen (insb. Word, Excel, Powerpoint) und im HWS-System sind wünschenswert. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.
Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.
Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.
Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz (https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz) .
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum
04.06.2024
ausschließlich online über dieses Portal: https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/13559 (https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/13559)
Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 13559
Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet die Schule: Frau Tanja Fließ Telefon: 0531 2621036 E-Mail: info@bsk-agy.de
Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB: Frau Annika Stolze Telefon: 0531 484-3774 Fax: 0531 484-3014 E-Mail: BS-NLP@rlsb-bs.niedersachsen.de
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.