Fachkraft Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken
in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig. Die Martin Roth-Initiative unterstützt gefährdete Kunst- und Kulturschaffende.
Für die Martin Roth-Initiative in Berlin sucht die Abteilung Dialoge zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.05.2025 eine
Fachkraft Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder vergleichbaren Abschluss
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im Monitoring von Budgets
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Auge für Details, Eigeninitiative und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (speziell Excel) und sehr gute Englischkenntnisse, Ukrainischkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO
Was Sie erwartet:
- Sie sorgen für das Finanzmanagement (Budgetmonitoring, Abrechnung) und die Administration eines Sonderprojektes der Martin Roth-Initiative
- Sie unterstützen in der Erstellung des Verwendungsnachweises
- Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation
- Sie kommunizieren mit Projektpartner:innen, um eine reibungsloses Projektumsetzung zu unterstützen
Was wir Ihnen bieten:
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund, vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte senden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 09.06.2024 über folgenden Link: https://lmy.de/JzpfT
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Maik Müller erreichbar per Mail (m.mueller@ifa.de). Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
