Die Region Tauberfranken-Hohenlohe verbindet die Einrichtungen der BBT-Gruppe im Main-Tauber- und im Hohenlohekreis. Dazu gehören das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim (434 Betten), das Krankenhaus Tauberbischofsheim (241 Betten), das Hohenloher Krankenhaus in Öhringen (205 Betten) mit der angeschlossenen Geriatrischen Rehabilitationsklinik, mehrere Medizinische Versorgungszentren, zwölf Senioreneinrichtungen und vier Bildungszentren.

Für das Sekretariat des Direktorium im Caritas-Krankehaus Bad Mergentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung des bestehenden Teams - in Teilzeit (20 Std./ Woche) - eine

SEKRETÄRIN (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs),
• Gästeempfang und Bewirtung,
• Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z.B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen,
• Erledigung der Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Phonodiktat). Hierzu zählen die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und Führungsgremien,
• Fuhrpark- und Raummanagement,
• Rückmeldemanagement.

IHR PROFIL:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation, erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich wurden bereits gesammelt,
• Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse,
• Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit,
• Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren wichtigsten Aufgaben,
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz.

WIR BIETEN IHNEN:

• Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
• Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus,
• Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich in einem offenen und gut eingespielten Team einfügen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns.